1. Nộp bản thảo

• Quy trình nộp: Tác giả nộp bản thảo thông qua hệ thống nộp bài trực tuyến của JEM.

• Yêu cầu tuân thủ: Bản thảo phải đáp ứng các hướng dẫn của tạp chí về định dạng và tài liệu đính kèm.

2. Sơ duyệt lọc ban đầu

• Kiểm tra của Ban biên tập: Ban biên tập kiểm tra xem bản thảo có phù hợp với phạm vi của tạp chí và đáp ứng các yêu cầu nộp bài hay không. Điều này bao gồm kiểm tra định dạng và tính đầy đủ của tài liệu, cũng như kiểm tra mức độ trùng lặp của bản thảo.

• Phù hợp với phạm vi: JEM là tạp chí thuộc Học viện Quản lý Giáo dục - Bộ Giáo dục và Đào tạo, chuyên xuất bản các nghiên cứu và bài tổng quan trong lĩnh vực khoa học giáo dục và quản lý giáo dục.

3. Phân công biên tập viên

• Nếu bản thảo vượt qua vòng sàng lọc ban đầu, nó sẽ được chuyển đến một Biên tập viên Chuyên trách hoặc Biên tập viên Mảng có chuyên môn phù hợp để giám sát quá trình bình duyệt.

4. Lựa chọn người phản biện

• Xác định người phản biện: Biên tập viên chọn người phản biện dựa trên chuyên môn và mức độ phù hợp với chủ đề của bản thảo. Người phản biện được chọn từ danh sách chuyên gia đủ tiêu chuẩn của tạp chí.

• Gửi lời mời phản biện: Biên tập viên gửi lời mời đến các chuyên gia, cung cấp thông tin về bản thảo và yêu cầu tham gia đánh giá. Người phản biện phải cam kết không có xung đột lợi ích.

5. Quá trình bình duyệt

• Xác nhận tham gia: Người phản biện đồng ý tham gia và bắt đầu đánh giá bản thảo.

• Quy trình bình duyệt: JEM thường áp dụng quy trình bình duyệt kín đôi (double-blind review), trong đó cả tác giả và người phản biện đều ẩn danh.

• Chuẩn bị đánh giá: Người phản biện truy cập bản thảo qua hệ thống trực tuyến và đánh giá theo các tiêu chí: tính nguyên bản, phương pháp nghiên cứu, kết quả, yếu tố đạo đức và độ rõ ràng của bài viết.

• Báo cáo đánh giá: Người phản biện đưa ra nhận xét chi tiết về điểm mạnh, điểm yếu của bài viết, đề xuất cải thiện và khuyến nghị: chấp nhận, yêu cầu sửa đổi hoặc từ chối.

6. Quyết định biên tập

• Xem xét đánh giá: Biên tập viên Chuyên trách hoặc Biên tập viên Mảng xem xét ý kiến của người phản biện và đưa ra quyết định về bản thảo.

• Thông báo quyết định: Tổng biên tập gửi thông báo đến tác giả, có thể là chấp nhận, yêu cầu sửa đổi nhỏ/lớn hoặc từ chối. Thư phản hồi sẽ kèm theo nhận xét từ người phản biện và hướng dẫn chỉnh sửa (nếu có).

7. Chỉnh sửa và nộp lại

• Chỉnh sửa: Nếu cần sửa đổi, tác giả thực hiện theo phản hồi và nộp lại bản thảo đã chỉnh sửa qua hệ thống trực tuyến.

• Đánh giá lại: Bản thảo sửa đổi có thể được xem xét bởi người phản biện ban đầu hoặc người phản biện mới, tùy thuộc vào mức độ chỉnh sửa.

8. Quyết định cuối cùng

• Xem xét lần cuối: Tổng biên tập đưa ra quyết định cuối cùng dựa trên bản thảo đã chỉnh sửa và phản hồi bổ sung từ người phản biện.

• Chấp nhận bài viết: Nếu bản thảo được chấp nhận, nó sẽ chuyển sang giai đoạn sản xuất. Tác giả có thể nhận bản in thử để kiểm tra lần cuối trước khi xuất bản.

9. Xuất bản

• Hiệu đính và định dạng: Bản thảo được kiểm tra chính tả, trình bày lại theo định dạng chuẩn của tạp chí.

• Công bố: Phiên bản cuối cùng được xuất bản trực tuyến và lưu trữ trong hệ thống của tạp chí. Tác giả sẽ nhận thông báo về ngày xuất bản và mã DOI cho bài báo.

10. Sau xuất bản

• Quảng bá: JEM quảng bá bài báo qua các kênh như cơ sở dữ liệu học thuật, mạng xã hội và email để tăng độ hiển thị và tác động của nghiên cứu.

• Theo dõi trích dẫn: Tạp chí theo dõi mức độ ảnh hưởng của bài báo thông qua số lượt trích dẫn và mức độ tương tác của độc giả.